Mitä AI Act tarkoittaa FEX:in jäsenistölle

FEX:in AI Act-suositus suorahakualalle

EU:n tekoälyasetus (ArtificialIntelligenceAct, Regulation(EU) 2024/1689) tuli voimaan 1.8.2024. Asetuksen velvoitteet astuvat voimaan vaiheittain vuosien 2025–2027aikana. 

Me FEX:in jäsenet pidämme ensiarvoisen tärkeänä toimia eettisesti, läpinäkyvästi ja asiakkaidemme luottamuksen arvoisesti. EU:n tekoälyasetuksen (AI Act) periaatteet tukevat juuri näitä tavoitteita. Olemme jo tähän asti toimineet sen hengen mukaisesti ja tulemme jatkossakin noudattamaan AI Actin velvoitteita ja parhaita käytäntöjä.

Johdanto ja tausta

EU:n tekoälyasetus (Artificial Intelligence Act, Regulation (EU) 2024/1689) tuli voimaan 1.8.2024. Asetuksen velvoitteet astuvat voimaan vaiheittain vuosien 2025–2027 aikana.Tekoälyn käyttö rekrytoinnissa ja suorahakutoiminnassa, esimerkiksi automaattisessa CV-seulonnassa, kandidaattien pisteytyksessä tai päätöksenteossa, luokitellaan korkeaan riskiluokkaan. Tämä tarkoittaa tiukkoja vaatimuksia avoimuudelle, ihmisen tekemälle valvonnalle, riskienhallinnalle sekä dokumentoinnille.

Nykyinen käyttö suorahakualalla

Suurin osa suorahakuyrityksistä hyödyntää tekoälyä lähinnä tiedonhakuun, kuten LinkedInin ja muiden ammatillisten tietokantojen käyttöön. Tekoälyä ei vielä käytetä lopullisessa arvioinnissa, valinnassa tai päätöksenteossa, vaan nämä tehdään aina kokeneiden konsulttien toimesta.Tämän vuoksi alan nykyinen tekoälyn käyttö ei useinkaan kuulu AI Actin korkean riskin velvoitteiden piiriin. Silti pidämme tärkeänä, että toimiala noudattaa parhaiden käytäntöjen periaatteita varmistaakseen eettisen ja läpinäkyvän tekoälyn käytön.

Periaatteet ja sitoumukset jäsenistölle

Avoimuus

• Informoimme asiakkaita ja kandidaatteja aina, kun tekoälyavusteisia työkaluja käytetään.
• Kerromme selkeästi, että lopulliset arvioinnit ja päätökset tekee ihminen.

• Kaikki päätökset kandidaattien soveltuvuudesta, shortlistauksesta ja esittelystä asiakkaille tekee aina ihminen, kokenut konsultti.
• Tekoäly ei saa tehdä sitovia päätöksiä.

• Vaikka tekoälyn käyttö on vähäistä ja matalariskistä, jäsenyritysten tulisi itse arvioida säännöllisesti mahdolliset riskit (esim. datan laatu, syrjinnän ehkäisy, GDPR:n noudattaminen).

• Jäsenyritysten konsulttien tulee ymmärtää tekoälyasetuksen keskeiset vaatimukset ja erottaa toisistaan matalan ja korkean riskin käyttötavat ja merkitys liiketoiminnassa.

• Yritysten on hyvä seurata tekoälysääntelyn kehittymistä, mukaan lukien yleiskäyttöisen tekoälyn sääntely vuodesta 2025 alkaen.
• Sisäisiä prosesseja, koulutuksia ja dokumentaatiota tulee päivittää tarpeen mukaan.

Vaikka nykyinen tekoälyn käyttö on usein matalariskistä eikä muodollinen DPIA-arviointi ole välttämätön, suosittelemme jäsenyrityksiemme huolehtimaan omassa yrityksessään dokumentoinnista, ohjeistuksista, asiakas-ja kandidaattiviestinnästä sekä riskilokin kirjauksesta. Riskiloki (Pdf/Word/Excel) tarkoittaa yksinkertaista kirjausta siitä, miksi käyttö katsotaan matalariskiseksi, ja vuosittainen tarkistus tilanteesta. Jos tekoälyä joskus otetaan käyttöön kandidaattien pisteytyksessä, rankingissa tai automatisoidussa seulonnassa, DPIA-arviointi on tällöin pakollinen.

Yhteenveto

FEX suosittelee, että kaikki jäsenyritykset sitoutuvat AI Actin hengessä avoimuuteen, eettisyyteen ja ihmisen tekemään päätöksentekoon. Näin varmistamme alan uskottavuuden, luottamuksen ja sääntelynmukaisen sekä laadukkaan suorahakutoiminnan myös tulevaisuudessa. / Helsinki 28.10.2025